ثانيًا، يجب اختيار واستخدام أدوات التواصل والتعاون المناسبة. هناك العديد من التطبيقات والبرامج التي تساعد في إدارة فرق العمل عن بعد، مثل الدردشة المباشرة، والمكالمات الصوتية والفيديو، ومشاركة الملفات، والجداول الزمنية المشتركة.
يجب أيضًا توفير فرص للتفاعل الاجتماعي والأنشطة التي تساعد في بناء الروح الفريقية.
يميل المدير إلى اتباع هذا النوع من النمط عندما يشرح لفريق عمله الأهداف والإجراءات والأعمال المطلوب إتخاذها لتحقيقها، ومن ثم يترك لهم المساحة لإنجاز أعمالهم بإبداع وتميز دون تدخل منه أو توجيه بشكل يومي، ولكن يكون موجودًا لتقديم المساعدة إلى احتاج أي فرد ذلك.
عندما تكلف فرد من أفراد فريق عملك بمهمة ما وخاصةً إذا كانت صعبة وطارئة وتتطلب إنجازها في أسرع وقت ممكن ففي تلك الحالة عليك أن تظهر ثقتك به وبقدراته على إتمامها بكفاءة، فهذا الدعم الذي يتلقاه يحفزه على تقديم أفضل مستوى ممكن.
عندما تبدأ بالمحادثة كن سريعًا ومختصرًا، طور مهاراتك في الكتابة، وتحدث بدقة، واستخدم أدوات التعاون عن بُعد، والتي سنتحدث عنها في النقطة التالية.
When your staff is Place of work-based, you have a wide range of control in terms of data security. But from the distant-initially standpoint, our network is successfully Each one of our one,300 employees’ properties. So, which might be a hard setting in order that our end users and methods are Risk-free from an details stability point of view.
التواصل غير المتزامن هو الاستراتيجية المثالية للفرق المنتشرة عبر القارات والمناطق الزمنية.
يبدأ بناء فريق عمل عالي الأداء عن بُعد بتجميع اللاعبين المناسبين. فالأمر لا يتعلق فقط بالمهارات التقنية؛ بل إن الكفاءات والمهارات الشخصية المحددة ضرورية للازدهار في بيئة العمل عن بُعد. دعونا نستكشف كيفية تحديد المرشحين المثاليين.
التعرف على أساليب وطرق إدارة فريق العمل بنجاح وحدها لا تكفي!
15Five makes it possible for personnel to provide an update every week on their own activity and emphasize what they program to attain around the subsequent 7 times. Additionally, they can keep track of their development towards their personalized, departmental, and firm goals.
تشجيع التعاون: يجب أن يتم تشجيع التعاون بين أعضاء الفريق وتشجيعهم على العمل المشترك وتبادل الأفكار والخبرات.
يخشى الموظفون عن بعد رهبة التواجد، ويعتقدون أنهم بحاجة إلى أن يكونوا مستعدين في جميع اضغط هنا الأوقات. لذلك من الضروري تفعيل الالتزام بساعات العمل المحددة وتجنب فرض العمل لوقت إضافي، إلا إن وجدت حاجة ماسة لذلك.
التعامل مع التحديات: يجب أن يكون المدير قادرًا على التعامل مع التحديات وحل المشكلات بطريقة فعالة وابتكارية.
للتأكد من تنفيذ التقنيات بشكل فعال في إدارة فرق العمل عن بعد، يجب اتباع بعض النصائح. أولًا، يجب اختيار التقنيات التي تناسب احتياجات الفريق وتكون استخدامها سهلًا.